Il est révolu le temps où vous pouviez simplement héberger en ligne quelques fichiers HTML mis à jour manuellement et l’appeler un site Web. Aujourd’hui, maintenir une présence sur le Web sans système CMS, même pour une petite entreprise, est pratiquement impossible.
Un CMS (ou un système de gestion de contenu) fournit aux utilisateurs une interface facile à utiliser pour ajouter, modifier ou supprimer toute information sur un site Web et ne nécessite aucune compétence en programmation.
Essentiellement, l’installation d’un CMS démocratise l’accès à l’ensemble de votre contenu Web.
Choisir le bon CMS n’est pas quelque chose que vous devez prendre à la légère. Bien qu’il n’y ait pas de système parfait pour tous les cas d’utilisation, il existe de nombreux choix, et faire le mauvais choix pourrait vous donner, à vous et à votre service informatique, des maux de tête pour les années à venir.
La première étape pour choisir le bon CMS est d’être clair sur la façon dont vous avez l’intention de l’utiliser.
Qu’est-ce qu’un CMS vous aide à réaliser ?
Bien que le but de tous les systèmes CMS soit de vous aider à gérer le contenu de votre site Web, il existe de nombreuses spécialisations en leur sein, et chacune comporte une boîte à outils adaptée à certaines tâches.
- Si vous dirigez une entreprise de commerce électronique, vous pouvez envisager un CMS spécifique au commerce électronique comme Magento ou le plugin WooCommerce.
- Pour un site Web qui est principalement un blog, quelque chose comme WordPress ferait bien l’affaire.
- Si vous avez besoin de gérer un environnement d’apprentissage complet, vous pouvez jeter un œil à Kentico ou Progress Sitefinity.
Une autre question importante est de savoir si vous préférez exécuter votre solution CMS sur un hébergement dédié ou un hébergement cloud (hébergé sur vos serveurs ou hébergé par votre société d’hébergement Web), ou même en tant que produit SaaS (hébergé par le fournisseur de CMS).
Une fois que vous connaissez le cas d’utilisation précis de votre CMS et où vous souhaitez qu’il soit hébergé, considérez ces cinq aspects pour choisir la solution CMS parfaite pour vos besoins.
Cinq considérations pour choisir un système CMS
1. Facilité d’utilisation
L’oubli le plus fréquent lorsqu’il s’agit de choisir un système CMS est probablement de ne pas tenir compte de ses utilisateurs finaux – vos employés. Tout d’abord, assurez-vous que toutes les tâches qu’ils doivent effectuer peuvent être effectuées avec le CMS de votre choix, puis réfléchissez à la facilité avec laquelle ce serait.
Vous voulez que votre CMS soit intuitif pour éviter d’investir des milliers de dollars dans la formation ou impliquer en permanence votre service informatique pour vous aider dans les tâches banales.
À tout le moins, des modifications non destructives (réversibles) et un éditeur par glisser-déposer faciliteraient l’adoption du nouveau système.
2. Prise en charge des intégrations
Si vous envisagez d’obtenir un CMS prêt à l’emploi, il est probable qu’il ne réponde pas parfaitement à tous vos besoins, ce qui signifie qu’il doit disposer d’une API prenant en charge d’autres programmes que vous utilisez déjà ou inclure une possibilité de construire le vôtre.
Si vos besoins nécessitent une personnalisation, vérifiez également si vos développeurs connaissent le langage de programmation dans lequel le CMS est écrit.
Dans le même temps, découvrez si le CMS est mieux adapté à un système d’exploitation donné, tel que Windows (Umbraco, DDN) ou Linux (Drupal).
3. Activement développé
Même si vous pensez que cela convient parfaitement, évitez de vous inscrire à des systèmes CMS qui ne sont pas activement développés et qui ne reçoivent pas régulièrement des correctifs de sécurité et de nouvelles fonctionnalités.
4. Évolutivité
Le choix d’un CMS qui conviendrait parfaitement à votre organisation ne concerne pas seulement les fonctionnalités, mais également l’évolutivité. Certains systèmes sont rapides et légers et fonctionnent très bien avec les petits sites Web. D’autres sont beaucoup plus complexes mais sont capables de prendre en charge des milliers de pages Web et même de générer de nouvelles sections Web à la volée.
Assurez-vous que le CMS que vous choisissez a été conçu en tenant compte de votre échelle, ce qui faciliterait grandement la réalisation de vos objectifs.
5. Tarification
Une fois que vous avez décidé d’investir et de verrouiller votre entreprise dans un certain CMS, revenir sur cette décision serait un processus très difficile et long. Il est essentiel de réfléchir au coût initial de votre nouveau CMS, ainsi qu’aux coûts de maintenance et de formation continus.
Certains systèmes CMS sont entièrement gratuits et open-source, tandis que d’autres nécessitent des paiements uniques (par exemple Craft CMS). Gardez à l’esprit que plus de travail utilisant des forfaits mensuels ou annuels coûtera plus cher avec une utilisation et une bande passante accrues.
La clé ici est de comparer ce que vous obtenez pour votre argent : combien cela vous coûterait-il de maintenir une solution open source par rapport à combien paieriez-vous pour utiliser une solution hébergée dans les années à venir. Naturellement, les avantages dont vous bénéficiez devraient compenser dans une large mesure tous les coûts que vous encourriez.
Choisissez judicieusement votre système CMS
Vous ne savez pas quel CMS convient à votre entreprise ou comment l’intégrer correctement dans votre organisation ? Contactez-nous simplement et nos experts techniques vous guideront à travers toutes les meilleures options sur le marché qui répondraient à vos besoins actuels ainsi que dans les années à venir.