Imaginez ceci : vous êtes assis dans la salle de conférence avec l’équipe de direction. L’équipe vous interroge sur la feuille de route de la stratégie d’embauche hybride sur les campus de l’entreprise. Cela fait des semaines que vous n’avez pas parlé à vos amis recruteurs d’autres organisations pour mettre en place la stratégie, mais vous n’avez pas été en mesure de le faire. Et maintenant, vous n’avez aucune réponse et aucune stratégie !
Vous restez silencieux. Et confus.
Cette image peut être assez surprenante, surtout quand tout le monde a les yeux rivés sur vous.
Pour vous assurer que vous ne vous retrouvez pas dans cette situation, nous avons dressé une liste de 5 stratégies efficaces d’embauche de campus hybrides que vous pouvez utiliser.
Commençons.
Qu’est-ce que l’embauche sur un campus hybride?
Le recrutement hybride sur les campus est une stratégie que les entreprises utilisent pour rechercher, engager et embaucher des candidats pour des stages et des emplois de niveau débutant. Auparavant, cette forme de recrutement se faisait sur le campus, d’où le nom de recrutement sur le campus. Mais, avec la fusion des stratégies de recrutement en personne et virtuelles, on parle d’embauche hybride sur les campus.
Avec le recrutement sur campus, vous avez besoin de 4 acteurs clés :
- Employeurs
- Recruteurs universitaires
- Centres universitaires de développement de carrière
- Étudiants
Mais, avec le recrutement hybride sur les campus, vous avez besoin d’acteurs clés supplémentaires : un logiciel de recrutement sur les campus qui relie les candidats et les recruteurs, améliore l’engagement des candidats et mène des entretiens virtuels.
Types d’embauche de campus hybrides :
Les trois types de méthodes ou d’approches d’embauche hybrides sur les campus comprennent :
Approche mixte
Il utilise des méthodes d’embauche en ligne et hors ligne. Par exemple, mener des entretiens via des appels vidéo au début du processus de sélection et des réunions en face à face avec les meilleurs candidats lors de la dernière phase d’entretien.
Approche composite
Avec une approche composite, les entreprises organisent des salons de l’emploi virtuels et des événements de recrutement en personne. Ce faisant, ils mènent une collaboration parallèle pour élargir la portée de leur campagne de recrutement.
Approche synchrone
Il est peu probable que tous les étudiants puissent participer à l’événement de recrutement sur le campus. C’est là que les étudiants qui ne sont pas présents sur le campus peuvent bénéficier et participer au salon virtuel.
Avec une approche synchrone, les étudiants peuvent choisir entre des événements sur le campus et des événements virtuels. Cela aide les entreprises à toucher davantage d’étudiants et à élargir leur campagne de recrutement.
Comment construire une stratégie efficace d’embauche sur un campus hybride ?
Il est difficile pour les entreprises de passer d’une stratégie de recrutement hors ligne et de construire un empire de recrutement hybride. Nous avons donc organisé 5 stratégies efficaces d’embauche de campus hybrides pour vous aider à créer la feuille de route.
Stratégie n° 1 — Communiquer la nouvelle stratégie d’embauche sur le campus aux coordonnateurs de campus
Communiquer et coordonner avec le coordonnateur du campus les dates et la transition dans le processus d’embauche.
Planifiez l’exécution d’événements et d’activités, qu’ils se déroulent en personne ou en ligne. La majorité des conversations préalables au placement, de l’image de marque de l’employeur et de la coordination avec les collèges et les institutions se déroulent désormais en personne, tandis que les sélections, les évaluations et les premières séries d’entretiens se déroulent en ligne.
Bonnes pratiques à adopter lors du passage au recrutement hybride sur les campus :
- Utilisez un bon outil d’évaluation en ligne pour éviter le plagiat lors de la phase de présélection.
- Interviewez l’équipe de direction et demandez-leur de parler de la façon dont leur organisation autonomise les jeunes talents.
Stratégie #2—Créer un processus de recrutement rationalisé pour les étudiants
Dans une configuration de recrutement de campus hors ligne, vous contacterez les coordinateurs de campus, les aiderez à comprendre l’entreprise et le rôle du poste, partagerez les ressources (JD/ECP) et déciderez de l’ensemble du processus (placement, évaluation, entretien et sélection finale) le tout fait le même jour.
Mais, avec l’embauche sur campus hybride, vous vous concentrez à la fois sur l’embauche en ligne et sur le campus. Ainsi, votre stratégie de recrutement ressemble à ceci :
Une fois le candidat sélectionné virtuellement, le processus d’intégration peut comprendre des séances d’entraînement physique où les employés sensibilisent les étudiants aux valeurs de l’entreprise et au fonctionnement de chaque service.
Meilleures pratiques pour rendre l’embauche du campus hybride transparente
- Renforcez votre communication écrite par e-mail
- Utilisez des outils de réunion virtuelle comme Zoom et G-Meet pour communiquer avec les coordonnateurs et les étudiants des collèges
- Créez des formulaires et des questionnaires en ligne pour les demandes d’emploi à l’aide d’outils tels que Google Forms, Jotform ou Typeform
- Envoyez le JD aux recruteurs universitaires au format PDF
Stratégie n° 3 : optez pour un logiciel de recrutement de campus hybride
L’automatisation est le point de jonction d’une stratégie d’embauche de campus hybride. Pourquoi? Parce qu’ils facilitent votre processus et maintiennent les candidats engagés avec vous dans une configuration virtuelle.
Par exemple,
Si vous embauchez virtuellement des développeurs de logiciels, vous aurez besoin d’un logiciel d’évaluation technique pour comprendre le langage et l’expertise en programmation de l’étudiant.
HackerEarth Assessment vous aide à générer l’évaluation instantanément et à sélectionner le meilleur candidat en fonction du score du classement. Une fois que vous avez sélectionné le candidat, invitez-le à un entretien vidéo à l’aide de FaceCode.
Pour que votre moteur de recrutement hybride continue de fonctionner, assurez-vous que votre entreprise utilise ces outils :
- Évaluations : utilisez un logiciel d’évaluation pour créer un questionnaire et l’envoyer aux candidats dans le cadre du processus de sélection.
- Logiciel de messagerie : Avec les e-mails automatisés, vous pouvez maintenir la cohérence de la conversation qui a postulé pour les e-mails. Créez des séquences d’e-mails pour chaque phase, de la présélection à l’entretien.
- Plateforme de visioconférence : Utilisez des plateformes de visioconférence comme Zoom ou G-meet pour communiquer virtuellement avec les candidats.
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Stratégie n° 4 : Faites la promotion croisée de votre événement de recrutement sur le campus hybride
Pensez-vous qu’informer les étudiants de l’événement de recrutement hybride sur le campus qui se déroule dans leur université est la ligne d’arrivée lors de la promotion de la frénésie d’embauche ?
Ce n’est pas. Une fois que les étudiants ont pris connaissance des stages qui se déroulent à l’université, ils sont susceptibles de suivre le processus et d’en savoir plus sur l’entreprise.
C’est là qu’il faut être stratégique.
GenZ parcourt constamment les réseaux sociaux, principalement Instagram et YouTube. Et ces jours-ci, les étudiants sont également actifs sur des plateformes comme Linked.
Ainsi, en plus des panneaux d’affichage et des affiches sur le campus, partagez l’événement de recrutement en ligne :
- Partagez une publication sur les communautés LinkedIn, Whatsapp et Discord où les étudiants sont actifs
- Demandez à vos employés qui sont actifs sur les réseaux sociaux de partager l’événement d’embauche sur leurs réseaux sociaux
- Créez une vidéo avec votre équipe de direction sur les avantages de travailler avec vous et partagez-la sur les réseaux sociaux
Stratégie n° 5 – Mettez en valeur la marque de votre employeur
La grande question : pourquoi les étudiants devraient-ils travailler avec vous ? Et pour clouer la réponse, vous devez renforcer votre crédibilité. La génération Z d’aujourd’hui est plus intelligente que vous ne le pensez. Ils ne travaillent plus *uniquement* pour le salaire.
Les étudiants travaillent désormais avec des entreprises qui :
- Alignez-vous sur leurs valeurs
- Encourager la santé mentale et l’équilibre travail-vie personnelle
- Se concentrer sur le développement de leurs employés
Et pour vous assurer de cocher toutes ces cases, vous devez construire votre marque employeur et montrer aux étudiants « pourquoi » ils devraient travailler avec vous. Voici comment procéder :
- Demandez à l’équipe de direction de dialoguer avec les étudiants par le biais de séminaires et d’ateliers. Il peut s’agir d’événements physiques ou virtuels.
Par exemple, vous pouvez organiser un événement LinkedIn où l’équipe de direction s’assoit et discute de l’importance de la diversité et de la manière dont leur entreprise la renforce.
- Interviewez les employés de votre organisation. Demandez-leur leur expérience de travail avec l’entreprise et partagez-la sur les réseaux sociaux. Cela aide les étudiants à comprendre le point de vue des employés et à prendre la décision.
- Présentez la preuve sociale de votre crédibilité via des employés qui parlent de vous sur des sites Web d’évaluation comme Glassdoor.
Jetez un œil au profil de HackerEarth sur Glassdoor, 82 % des personnes déclarent qu’elles recommanderont l’entreprise à leurs amis, et 87 % des personnes déclarent approuver le PDG de l’entreprise – une preuve sociale louable pour les candidats de travailler avec l’entreprise et amplifie l’employeur l’image de marque.
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Prêt à mettre en place votre stratégie d’embauche sur campus hybride ?
Vrai. Passer de l’embauche hors ligne à l’embauche sur campus hybride peut être fastidieux. La campagne de recrutement qui prenait auparavant une journée est divisée en phases qui durent plusieurs jours. Mais une fois que vous avez compris en quoi les étapes d’entretien hors ligne et hybrides diffèrent, créez la stratégie et rassemblez les ressources à utiliser. Avec les 5 stratégies d’embauche de campus hybrides que nous avons partagées ci-dessus, vous pouvez commencer et voir les résultats par vous-même.