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Comment construire un plan financier pour votre entreprise de commerce électronique


Les entrepreneurs et les propriétaires d’entreprise portent plusieurs chapeaux. Vous vous réveillez en marketing et vous êtes comptable à midi. Une assiette pleine peut vous laisser peu ou pas de temps pour faire un zoom arrière et préparer une stratégie financière. Mais cela pourrait signifier perdre de l’argent à long terme.

Un plan financier pour une entreprise de commerce électronique devrait faire partie de votre plus grand plan d’affaires de commerce électronique.

Une entreprise a besoin d’un modèle d’affaires robuste et solidité financière pour rester opérationnel. Minimiser les dépenses fiscales, maintenir suffisamment de liquidités et minimiser les coûts sont essentiels pour renforcer cette force financière.

QuickBooks partage que 60 % des petites entreprises considèrent les flux de trésorerie comme une préoccupation majeure. Le nombre sous-tend la nécessité d’établir un plan financier pour les entreprises en ligne, et c’est pour cela que nous vous aiderons.

Voici ce que vous apprendrez :

Considérez votre activité en ligne comme une passoire. L’argent entre dans votre entreprise, passe à travers le tamis métaphorique et sort. Ce qui reste dans le tamis, c’est votre profit.

L’analogie du tamis est trop simplifiée pour quelque chose qui peut rapidement se transformer en un labyrinthe complexe de nombres.

Lors de l’élaboration d’un plan financier pour une entreprise de commerce électronique, vous devez examiner comment les chiffres se reflètent dans les états financiers.

Ci-dessous, nous vous expliquerons comment l’argent circule dans votre entreprise afin que vous puissiez faire des projections financières et avoir un aperçu de l’avenir de votre entreprise.

Estimation des revenus

Le revenu est l’endroit où l’argent entre dans votre entreprise.

Revenu prévu = Ventes prévues en unités x Prix par unité

La projection des revenus est souvent la partie la plus difficile de la création de votre feuille de route financière. À moins que vous n’ayez une boule de cristal, vous devrez estimer en fonction d’une série de facteurs.

Pour une boutique en ligne, vous pouvez utiliser les éléments suivants pour établir un point de départ :

  • Le trafic du site Web.
  • Taux de conversion moyen
  • Valeur client moyenne

Si vous avez assez données de vente, essayez d’identifier une tendance. En dernier recours, vous pouvez utiliser l’estimation de la croissance des revenus de la statistiques mondiales en tant que mandataire.

Regardez comment les choses peuvent changer à l’avenir.

Si vous avez développé des stratégies marketing susceptibles de générer davantage de prospects, tenez-en compte dans vos calculs. Effectuez une analyse concurrentielle pour voir si vos concurrents ont fait quelque chose pour augmenter leur part de marché et comment cela affectera les ventes de votre boutique en ligne.

Liste des coûts fixes et variables

Les coûts fixes sont des coûts que vous engagerez indépendamment de vos ventes. Les dépenses d’exploitation comme le loyer et les salaires sont des exemples courants. Si vous manquez d’argent pour acheter des stocks, vous devrez quand même payer le loyer et les salaires de l’entrepôt.

Coût fixe = Loyer + Salaires + Amortissement + Autres coûts fixes

Les coûts variables sont les coûts que vous engagez à chaque fois vous vendez une unité d’inventaire. Le coût du produit, le transit et la commission de vente sont des exemples de coûts variables.

Pour calculer le total des coûts variables, prenez le nombre d’unités que vous prévoyez de vendre et multipliez-le par votre coût variable par unité.

Coût variable = (coût d’une unité d’inventaire + commission de vente par unité + fret par unité + autres coûts variables par unité) x ventes prévues en unités

Élaborez une stratégie fiscale

À ce point, presque toutes les dépenses ont été comptabilisées. Mais vous avez une dépense de plus à prendre en compte.

Et c’est la taxe.

Idéalement, vous devriez minimiser votre revenu imposable en élaborant des stratégies. Assurez-vous que toutes les factures sont correctement organisées. Si vous perdez une facture et que vous ne le remarquez pas, vous finirez par sous-déclarer vos dépenses et payerez plus d’impôts.

En outre, vous paierez généralement des impôts directs et indirects. Mais la fiscalité diffère selon les juridictions, il est donc préférable d’avoir un consultant expérimenté à vos côtés.

Flux de trésorerie du projet

Les revenus, les coûts et les impôts apparaissent sur votre compte de résultat et aident à calculer le bénéfice net.

Mais le profit d’une entreprise de commerce électronique ne pas argent égal.

Pourquoi?

Votre entreprise peut avoir des dépenses impayées ou des dépenses payées d’avance. Les dépenses impayées apparaissent comme un passif à court terme sur votre bilan et les paiements anticipés apparaissent comme un actif à court terme.

Si certaines de vos dépenses restent impayées, elles apparaissent au compte de résultat dès leur échéance et réduisent votre bénéfice net. Mais votre trésorerie n’est pas affectée par cette dépense à moins que vous ne la payiez.

Votre solde de trésorerie change également lorsque vous mobilisez des capitaux avec un prêt commercial ou payez un prêteur existant. En substance, uniquement les transactions en espèces affecter votre trésorerie.

Étant donné que le tableau des flux de trésorerie est préparé sur la base de la trésorerie, et non d’un comptabilité d’exercicevoici comment vous pouvez calculer la trésorerie dont vous disposez à la fin d’un mois, d’un trimestre ou d’une année :

Solde de trésorerie attendu = Solde de trésorerie au début + Entrées de trésorerie – Sorties de trésorerie

Estimation du fonds de roulement requis

La mauvaise gestion de la trésorerie est une des principales raisons de l’échec des magasins de commerce électronique.

Supposons que vous vous attendiez à 5 000 $ en espèces à la fin du trimestre. Mais vous avez une dette de 10 000 $ qui arrive à échéance le mois suivant. Tout un cornichon, non?

Vous pouvez contracter un prêt ou utiliser votre carte de crédit pour rembourser la dette. Mais vous aurez toujours besoin d’argent pour payer les salaires et acheter l’inventaire.

Au lieu de compter sur des solutions de fortune, envisagez de maintenir un fonds de roulement adéquat pour vous assurer d’avoir toujours assez d’argent pour survivre à court terme. Idéalement, vous devriez viser un ratio de fonds de roulement de 1,5 à 2mais ce chiffre n’est pas figé.

Ratio de fonds de roulement = Actif à court terme ÷ Passif à court terme

Ici, actifs circulants sont des actifs comme les comptes clients et les stocks que vous pouvez transformer en liquidités à court terme. Passifs courants sont des passifs comme les comptes créditeurs qui deviendront exigibles à court terme.

Réflexions finales : comment établir un plan financier pour votre entreprise de commerce électronique

Avoir une idée d’entreprise, création d’un plan de commercialisation, et en parler agressivement sur les réseaux sociaux sont d’excellents moyens de lancer votre entreprise. Mais lorsqu’il s’agit de votre propre entreprise, vous êtes également responsable de l’aider à atteindre ses objectifs financiers.

Si vous êtes une nouvelle entreprise, votre plan financier devrait commencer par une analyse du seuil de rentabilité pour savoir combien vous devez vendre avant de gagner votre premier dollar. Si vous êtes en activité depuis un certain temps, un plan financier vous aidera à estimer vos dépenses et à optimiser vos marges bénéficiaires.

Les entreprises, en particulier les entreprises de commerce électronique, sont intrinsèquement risquées. Un plan financier pour les entreprises de commerce électronique contribue grandement à vous donner un aperçu de ce à quoi vous attendre et à éloigner l’anxiété sur la route.

Contrairement à Amazon, les petites entreprises ne peuvent pas embaucher d’équipe de direction et jouer de nombreux rôles.

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