Gel d’embauche !
Il n’y a rien de plus frustrant pour un recruteur que cette phrase. Peu importe si vous êtes un représentant des ressources humaines pour une entreprise ou une agence de recrutement.
Un gel de l’embauche technologique est généralement le résultat d’efforts pour réduire les coûts et parfois de l’impact de la récession ou de la réduction de l’organisation. Lorsque le recrutement et l’embauche s’arrêtent, une entreprise peut économiser de l’argent et rester opérationnelle.
Maintenant, comment pouvez-vous, en tant que recruteur, utiliser ce temps de manière positive ?
Les conseils suivants vous aideront à tirer le meilleur parti du gel de l’embauche de votre entreprise, à retenir et à comprendre les employés, à améliorer votre processus d’embauche et à proposer de bonnes idées pour les futures embauches.
Avant ça,
Comprenons d’abord un gel de l’embauche technologique et les raisons de son apparition.
Qu’est-ce qu’un gel des embauches ?
Lorsqu’une entreprise décide de suspendre l’embauche pour de nouveaux postes, cela s’appelle un gel de l’embauche. Bien que l’entreprise puisse continuer à embaucher des candidats pour des emplois essentiels, elle arrête tous ses efforts pour pourvoir les emplois non essentiels et interdit la création de nouveaux postes.
Les gels d’embauche dans le domaine de la technologie commencent généralement par l’arrêt de ces actions : recherche de sources d’information, sélection, entretiens et embauche.
Principales raisons d’un gel des embauches
Chaque entreprise vise à maintenir une viabilité financière à long terme. Les craintes d’une récession, d’une pandémie et de perturbations de la chaîne d’approvisionnement obligent les entreprises à suspendre les embauches dans des conditions de marché difficiles. Lorsque ces circonstances se présentent, la direction peut geler l’embauche.
Voici quelques exemples de situations où une entreprise pourrait envisager un gel des embauches :
1. Conditions de marché incertaines :
La volatilité et les fluctuations du marché peuvent affecter de manière significative la génération de revenus et la rentabilité.
2. Crise mondiale :
La pandémie de COVID-19 a touché toutes les entreprises d’une manière ou d’une autre dans une certaine mesure. Ces crises ont eu un impact négatif sur les entreprises du monde entier. De plus, les licenciements et le gel des embauches technologiques étaient alors le seul moyen pour les entreprises de subvenir à leurs besoins.
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3. Problèmes de liquidité émergents :
Les entreprises peuvent reporter les processus de recrutement si les liquidités diminuent. Ainsi, ils peuvent choisir de déployer des fonds du budget des salaires pour financer des actifs courants afin d’augmenter la liquidité.
4. Déficit budgétaire :
Lorsqu’une entreprise prévoit que l’embauche de nouveaux employés entraînera un déficit budgétaire, elle reportera l’embauche de nouveaux employés jusqu’à ce que sa situation financière s’améliore.
Effets d’un gel de l’embauche technologique sur les employés actuels
Un gel de l’embauche peut également être stressant pour les employés actuels en raison de l’utilisation accrue des ressources pour respecter les délais et la répartition de la charge de travail au sein de la main-d’œuvre disponible.
De plus, la charge de travail des employés qui partent est répartie entre le personnel restant. À son tour, cela peut affecter négativement la productivité du personnel, obligeant davantage d’employés à quitter l’entreprise.
Alors, pendant le gel des embauches, si les recruteurs n’embauchent pas, que font-ils ?
Voici quelques bonnes pratiques qu’un recruteur (ou une entreprise) peut utiliser pour motiver et retenir les employés actuels et faciliter les futurs processus d’embauche.
Ce que les recruteurs peuvent faire pendant un gel des embauches
Améliorez votre processus d’embauche pour l’avenir
Pendant le gel des embauches, vous avez amplement le temps d’examiner les lacunes en matière d’embauche et de planifier un meilleur recrutement futur. Par exemple, vous pouvez vérifier vos mesures et données d’embauche existantes pour savoir sur quel domaine vous concentrer pour améliorer le processus d’embauche. Vous pouvez également consulter les rapports et méthodes de recrutement précédents fournis par votre ATS.
Vous pouvez alors conclure,
- combien coûte l’embauche pour un rôle particulier
- quelles sont les meilleures sources/canaux pour trouver le bon candidat
- quel est le taux d’acceptation des emplois pour votre entreprise
- pourquoi les candidats peuvent abandonner pendant une phase d’évaluation
- à quoi ressemble l’expérience d’entretien avec le candidat
Cet exercice vous donnera une idée de ce qui doit être corrigé dans votre processus d’embauche.
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De plus, vous pouvez discuter des points clés avec les managers et les chefs d’équipe pour mieux comprendre leurs objectifs actuels et futurs. De cette façon, vous pouvez obtenir un aperçu des compétences et des postes potentiels dont votre entreprise pourrait avoir besoin à l’avenir. En outre, vous pouvez créer des descriptions de poste plus claires et plus claires.
En un mot, plus vous passerez de temps à combler les lacunes du processus, plus il vous sera facile de recruter à nouveau.
Construisez la marque de votre employeur
Une marque employeur forte se démarque toujours et attire les talents. Au milieu d’un gel de l’embauche technologique, vous pouvez vous concentrer sur la création d’une marque employeur percutante. Présentez la culture de travail, l’éthique et les avantages de votre entreprise, car cela affecte la décision du candidat de rejoindre votre entreprise.
De plus, construire une marque employeur ne se limite pas à embaucher de nouveaux candidats ; il convient également aux employés existants. Les employés qui se sentent valorisés et appréciés resteront longtemps dans l’entreprise. Pour améliorer votre marque employeur tant du point de vue de l’employé que du candidat, suivez ces conseils :
Pour les employés:
Les employés sont votre plus grand atout et retenir les meilleurs candidats est essentiel. Cela est plus susceptible de se produire lorsque vos employés sont heureux de travailler pour vous et se sentent valorisés et reconnus pour leurs efforts.
Vous avez peut-être déjà fourni à vos employés tous les avantages. Mais cherchez toujours s’il y a autre chose que vous pouvez faire pour augmenter leur productivité au travail ou améliorer leur santé mentale et physique.
De plus, vous pouvez les garder engagés dans des activités amusantes ou sportives, prendre leurs commentaires ou organiser des séances de conseil pour les employés pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle ou une sensibilisation à la santé mentale.
De plus, les employés adorent qu’une entreprise reconnaisse leur travail acharné et leur loyauté et les récompense avec des évaluations, des incitations et des primes. Vous pouvez également leur envoyer des e-mails personnalisés et des cartes-cadeaux pour les motiver.
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Pour les candidats :
Avant de postuler ou d’accepter l’offre, les candidats ont tendance à consulter les avis sur les réseaux sociaux, Glassdoor ou Google pour en savoir plus sur la culture de l’entreprise.
Cela signifie que vous pouvez tirer parti de la puissance des médias sociaux pour présenter la culture de votre entreprise et la vie professionnelle de vos employés actuels, par exemple,
- Appréciez vos employés actuels sur LinkedIn, taguez-les et retravaillez vos pages carrière.
- Travaillez sur Glassdoor et les avis google de votre entreprise. Vous ne pouvez pas arrêter les critiques négatives sur ces plateformes, mais vous pouvez humblement répondre.
- Montrez les coulisses de votre bureau, célébrant des anniversaires, des festivals, etc.
- Recueillez les commentaires de vos employés actuels, posez des questions sur leur expérience dans votre entreprise, réalisez une vidéo et partagez-la sur les réseaux sociaux.
- Vérifiez toujours la tonalité de vos publications sur les réseaux sociaux. Il doit être non sexiste et facile à comprendre.
Les entreprises qui adoptent et pratiquent la diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont plus susceptibles de surpasser leurs concurrents en termes de rentabilité et de création de valeur.
Vous pouvez également élaborer un plan pour revenir en arrière ou donner des commentaires à chaque candidat postulant à une offre d’emploi dans votre entreprise.
Note: Ne masquez aucun candidat lorsque vous rejetez un candidat. Cela peut donner une mauvaise image à votre organisation.
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Établir des relations avec les candidats
Un gel de l’embauche technologique est le meilleur moment pour élargir vos bassins de candidats avec des candidats qualifiés. Utilisez ce temps d’arrêt pour entretenir des relations avec des candidats passifs via le recrutement social.
Profitez des outils de recrutement. Ces outils vous aident à entrer en contact avec des débutants et des professionnels et à établir des relations qui vous seront utiles pour de futures embauches. Gardez vos viviers de talents au chaud en leur envoyant des mises à jour régulières de l’entreprise, du contenu qui met en valeur la culture de votre entreprise, des articles pertinents et des webinaires susceptibles d’intéresser vos candidats potentiels.
Lorsque viendra le temps d’embaucher à nouveau, vous n’aurez pas à repartir de zéro ! Vous avez votre vivier de candidats de confiance sur lequel vous appuyer.
Améliorez vos compétences en recrutement
Bien que les équipes RH soient constamment occupées, un gel des embauches laisse le temps à l’équipe de recrutement de mettre à jour ses compétences.
Le service des ressources humaines de l’organisation peut améliorer la performance de l’ensemble de l’entreprise. Par conséquent, dans le poste RH, vous devez toujours vous tenir au courant des nouvelles réglementations de l’industrie, des avancées technologiques et des autres techniques de gestion des ressources humaines.
De plus, de nombreux programmes de formation RH sont disponibles sur Internet, comme l’apprentissage et le développement de HackerEarth pour les RH, afin que vous puissiez mieux utiliser votre temps pour comprendre l’écosystème RH.
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Nous sommes allés plus loin et avons contacté nos Assistante principale, Shalini Chandra pour dire comment naviguer dans ce gel des embauches et devenir un meilleur recruteur. Regardez la vidéo pour obtenir des conseils directement de la bouche du cheval !
FAQ sur le gel des embauches
Comment maintenir l’engagement des candidats pendant un gel des embauches ?
- Restez en contact avec les candidats; fournir des réponses rapides à tous les e-mails
- Partagez les mises à jour de l’entreprise et d’autres informations pertinentes telles que les communiqués de presse, les blogs et les podcasts pour maintenir l’intérêt des candidats
- Travail sur la mise en place d’une marque employeur
Combien de temps dure généralement un gel des embauches ?
Selon la raison, un gel des embauches dure généralement de 3 à 6 mois, mais peut durer jusqu’à des semaines, des mois ou des années.
Quels sont les avantages d’un gel des embauches technologiques ?
- Un gel des embauches réduit les coûts d’embauche; la réduction de ces dépenses peut entraîner le retour de la stabilité financière.
- Les gels d’embauche permettent à la direction de condenser le personnel et de réorganiser les groupes de travail pour produire plus efficacement les produits et services nécessaires aux consommateurs.
- Il renforce également le travail d’équipe et permet à l’entreprise de revoir ses plans de croissance et ses procédures opérationnelles.
Conclusion
Un gel de l’embauche technologique donne à l’organisation et à l’équipe de recrutement le temps de se concentrer sur d’autres choses essentielles et de se préparer à de futures embauches. Utilisez les méthodes mentionnées ci-dessus pendant le gel de l’embauche pour retravailler l’ensemble du processus d’embauche, augmenter la productivité des employés actuels et fidéliser les employés. Ce temps peut être fructueux pour les organisations s’il est utilisé correctement.